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走出去企业的财务管理——央企中国电建总会计师李铮经验谈
她拥有多国会计师资质;入选财政部全国会计领军人才培养计划;被财政部特聘为第三届企业内控标准化委员会咨询专家;同时,担任多所国内知名大学客座教授,每年保持发表7-8篇学术文章,并出版《国际工程承包的财务操作与财务管理》等财务领域著作;她是水利水电行业领头羊企业的总会计师,2014年成功在香港发行15亿人民币债券及5亿美元永续债,她所主创的融资管理创新获得“2014年度全国电力行业管理创新一等奖”,本人被评为“2015十大CFO年度人物”。
她就是本次铂略“连线CFO”特邀嘉宾:中国电建海外投资有限公司总会计师李铮。身为这家世界500强榜上有名的央企总会计师,李总与您分享如何做好企业的财务管理,将财务部门的价值发挥至极致。
面面俱到的创新管理——总会计师的工作理念
到底现在的市场需要什么样的总会计师呢?李铮用她的实践经验和我们诉说着这个命题。
首先,价值创造:也就是作为财务能为企业赚钱。李铮列举了她在实务中的一些例子,不仅通过应收账款的管理、税收筹划、利用各种优惠政策来为企业创造价值,更可以通过资本运作来为企业赚钱。“2014年,我在香港发行了人民币点心债,发债之后,我又把它做了货币掉期。因为当时我们需要的是美元,但是我们发的是人民币债,但是通过货币掉期的方式,当年这个15亿人民币的项目,我们就节省了670万美元的财务费用……”
第二,风险控制:通过财务管理,能为企业控制住风险。身处国际工程承包和海外投资领域,存在着的风险不胜枚举:收汇风险、外汇风险、保函风险、政治风险、成本风险、用工风险、设计施工风险、现场财务风险、税收和法律风险、其他风险......李铮为我们一一举例,并说着相应的解决方案。谈论间稀松平常,但却是这位总会计师根植于行业多年的经验所得。
第三,决策支撑:提供的财务分析要能够为企业的主要决策者提供有价值的决策。“除了传统的、标准的财务分析报表以外,我有一些自己的创新。首先,我非常地注重横向分析,我的财务报表并不是分析我本企业的经营状况,那个是传统的,横向分析我每年要花很大的力气来做,也就是我的同行业企业,他们在每一项指标,平均值是多少,最高值和最低值是多少,我们企业现在处于什么样的位置,这就是所谓的知己知彼,百战不殆。我们知道自己在行业内所处的位置,才能够了解到我们未来的发展方向,以便于我们有的放矢地找到解决方案。”李铮的创新不止于此,还在做报表的同时,区分制作了“繁表”与“简表”,将几十页中的核心数据及诉求浓缩在两张A4纸上,大大提升企业决策者获取核心信息的效率;同时设计了项目台账,跟踪项目动态,方便董事长实时查阅;在企业做投资决策之前,财务需通过风险控制管理预先做出投资决策和投资能力分析,居安思危,未雨绸缪;更要及时地掌握现金流分析和资金调度方法,给到企业决策者以支撑。
第四,协调服务:很多企业的实际问题,其实是可以通过财务管理来予以解决的。比如,信息化的管理、优秀团队建设和子公司的考核,“有一些企业的子公司业绩考核,往往是总部派出的子公司经理,过个三年就回来,通常是一种什么概念呢?子公司的经理第一年去,一定把这子公司说得一塌糊涂,为什么呢?他接了一个烂摊子,等到第二年,一定把企业财务数据做得非常漂亮,为什么呢?子公司经理很有能力。第三年,这个子公司是好是坏,取决于这个经理是要调回呢,还是继续留任,那么这些都是普遍的问题。我们企业的决策者就问我,财务怎么解决?好,那我就通过很多财务的各项指标设计,解决对子公司的考核问题。比如说,我绝对不考核你的当期利润。原来的问题,主要根源就在于总部对子公司的考核是它当期利润,所以你的指挥棒指的是当期利润,那么有一些经理一到子公司,就尽可能把他这一个任期,把利润都挤得干干净净,等他调回总部,下一任经理接棒,发现一切又是从头开始,那么这样是很不利于子公司长远发展的。那对我们总部来说,我就设计了一系列的财务指标,对子公司的经理进行全纬度的考核。比如说,我不考核你当期业绩,考核当你离任的时候,你给这个企业留下了多少合同,未来潜在的发展能力,销售能力。基于这样一系列的参数,我们就能够通过设计多纬度财务考核指标来激励相关经理顺利地完成任期内对子公司的发展目标。”
高屋建瓴的财务战略——总会计师的基本素质
高屋建瓴的财务战略指的是什么?“人无远虑,必有近忧”,作为一名优秀的总会计师必须像下棋一样,能看到三步之外。李铮说:“我每年先要结合公司的战略,设计一个财务当年的子战略。比如说配合公司,今年营业收入和利润达到什么水平,那我的财务为了达到这些,我需要给它配比什么样的财务资源。比如说我是需要配比多少资金,多少资本金,资产负债率达到什么程度,我的财务人员要配比多少人来放到合适的位置等等,我的子战略是非常到位的。”再举个例子,“比如说财务战略的理念:我现在兼任总经理的香港子公司,是我们企业的金融中心。在我刚来到这个企业的时候,第一,就是呼吁我们公司成立香港的金融中心。通过金融中心,我们可以做到拿到低成本的资金,事实上证明,我们通过香港资本市场发人民币债,永续债,点心债,一系列的资本运作拿到了非常低的成本。第二,由于香港地区特殊的政策,我们还进行税收筹划。第三,由于香港资本市场非常成熟,这也是我下一步的布局,我会在香港这个平台,设计一级一级的金字塔式架构,为了今后在香港进行上市,以及更新层次上的筹资方式做好铺垫。在每想一步棋的时候,我都先想好三步之后应该如何做,这是一个总会计师必须具备的素质。如果我们每天只想到今天的工作,那我认为也就是最多能够做到财务经理的层面。作为总会计师,我们还是应该有高屋建瓴的财务战略,你才能够引领一个企业往国际化的道路上发展。”不仅如此,未雨绸缪的风险意识、与时俱进的思想方式、日益提升的专业水平也都是一名优秀总会计师的必备技能。
时间管理——挑战家庭与工作平衡的致胜法宝
“我每天早上6点半起床,给孩子做早餐,送他上学;到单位7点半,而我们上班时间是8点半。这一个小时,我会听英语听力、背单词,至今我依旧持续学习英语,因为我觉得语言如果一段时间不学,马上听力和口语表达就会下降。然后8点半到5点,是正常工作时间;5点之后回到家,我采用国际工程承包的理念,来进行家庭管理,就是说我把核心竞争力抓住,把低附加值的东西分包出去。也就是说在我的家庭管理中,一般的基础工作都是由保姆来做,比如说洗碗、擦地……什么是核心竞争力呢?就是炒菜!每天我到家之后,阿姨会把东西都准备好,但是烹饪还是由我自己亲力亲为,因为我觉得,作为一名女性,我们还是需要为自己的家人来烹饪,这个是很关键的,我们需要有时间来为自己的家人烹煮美味佳肴,并且我自己也很喜欢烹饪;之后的半个小时,饭后休息,和孩子做做交流等等;7点出门散步,快走半个小时,锻炼一下;然后7点半到9点半准时开始两个小时的学习时间;9点半之后做一些洗洗涮涮,到10点就准时睡觉。为什么?作为女性,我们还需要美,需要美容觉,有足够的睡眠,这个也非常得重要。”听着李铮描绘的每一天,CFO的日常并没有我们想象得那么辛苦,那么累,只需做到把时间管理好,一切都显得那么游刃有余。“如果你能够坚持每晚学习两个小时,能够坚持一个月,就能坚持一年。如果你能坚持一年,就能坚持十年,因为学习已经成为了一种习惯。如果能坚持十年,同龄人已经根本无法跟上你的步伐,大家对你只能望而兴叹。但是对我们来说,也不要把自己活得非常累,我们要照顾好事业、家庭,要多赢。我很不愿意别人把我称为女强人,因为我觉得我们就是一个普通人,只是在会计领域,我作为一名优秀的会计人,优秀的CFO的同时,我还希望自己能成为优秀的妻子,优秀的母亲,能够管理好我的家庭、生活,平衡好我的事业和家庭,所以时间管理是我的致胜法宝。”
以上内容节选自《铂略连线CFO》栏目——《央企中国电建总会计师谈财务管理》,更多CFO采访,请点击“阅读原文”申请学习
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