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CIMA学员风采—如何发挥成本控制的价值?

CIMA资深会员Lucy Lv来自美国维信电子,在制造业领域从事多年财务工作,财务管理经验丰富。在前段时间的CIMA同学会上,她分享了许多关于成本控制的独到见解,让我们一同回顾本次的精彩内容。

 

分享学员 Lucy Lv:

 

先给大家分享一下我的一个从业经历。

 

我是2007年加入维信电子,当时做的财务总监,负责Accounting,报告,税务等等。 其实那时我的很多同事都觉得不太理解我为什么选择转岗成本控制的决定,因为我做财务总监管Accounting的团队,是有二三十个人的,Accounting上的内容我已经游刃有余了,上下的人对我也都很认可。而成本组加起来只有六个人,而且压力很大,所以看起来我这个转岗的决定是挺令人匪夷所思的。可能是因为我骨子流着爱折腾的血液,所以我当时接受了CFO给我的挑战,义无反顾地加入了成本组。

  

现在都在说行业内卷,很多人觉得像我们这些五十岁以上的公司都不会考虑晋升,或者说市场没有太大的竞争力了。实际上不是这样的,大家对于年龄还是不要有那么大的焦虑感。因为老板不想用你的时候,他会说你的年纪太大了;老板想用你的时候,他会说你这个年纪刚刚好,你经验在这里。所以我想和大家分享一下,人生充满了不确定性,世界上很多事情很有趣,只要你准备好,机会总归是有的。


 

什么是成本管理,如何进行成本管理?


凡是跟公司成本相关的一切活动,无论是对公司运作有直接或间接的影响,都需要有成本团队的成员,都是我们管理的范围。 因此,想要把成本管好,这上面直接和间接的影响,我们都得精通。我也是这样做的,这样我才能发现公司的价值主要是在什么地方。

 

 

关于报价

 


 

这里大家可能会有一个疑惑,为什么我要把“报价”放在成本结构里?因为很多公司报价是销售部,或者专门有一个报价团队。其实原先我们公司的报价是在美国,我们当地的报价组也是属于销售部,但是近几年,我发现报价的职能在不断的弱化,弱化的结果其实很严重,会导致成本管理失衡。


事实上,报价它的价格基本上决定了公司60%的利润。因为产品是会迭代的,所以前期的价格谈判就显得至关重要。之前就发生一件事情,因为我们美国报价的偏差,和大客户签订了长期协议,导致了我们货品库存积压,最终利润是负的百分之三十。这就是为什么报价对成本的影响这么大的原因。 这里我想分享一个观点:成本的地位,财务的地位是自己创造的,不是别人给你的。报价现在在我们公司是最重要的,我们所有成本的标准成本的建立其实都是为报价服务,如果我们能够把报价的利润提升一些,后面我们工厂改善的压力就会轻很多。 

 

关于预算管理


因为产品的价格波动,导致我们产品销售不稳定,所以我们现在的预算每两个月就要更新一次。 

 

关于工厂成本及投资管理
 

报价团队我是从PM挖过来的,工厂成本及投资管理团队我是从IE部门挖过来的,因为他们懂生产管理。大家都知道,工厂的人是很强势的,我们要在工厂总经理面前保证话语权,让他信服我们,听我们的建议得靠什么?首先,IE部门的人他们有工程的背景,所以他们得出的数据结论,能够得到工厂的重视。另外,我们成本部门每星期都会发给工厂,他们的良品率,效率等等,并且细分到每个品种。这些数据和分析,其他部门是没有办法给到他们的。这就奠定了我们成本部门在公司的地位和话语权。

 

自2020年起,铂略CIMA举办了一系列CIMA同学会主题讲座,邀请了来自各行业各业顶尖人才为我们的CIMA学员/会员进行分享,致力于为大家带来更多不一样的话题探讨,案例知识和行业洞见,使大家为企业赋能,突破自我,实现价值。

 

本文为讲座的部分精华内容,更多精彩提问环节和经验分享,可以看一下本次讲座的全程录像,一定能让你受益匪浅:录像链接请联系您的CIMA班主任或者咨询顾问。
 

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